Mein Block :-)

Organisieren mittels Kategorien

2011-05-21T21:54:00.000+02:00

Im Internet und in Büchern kann man unterschiedliche Varianten finden, wie man Kategorien verwenden sollte. Allerdings kann ich keine Referenzen angeben.Darum hoffe ich mal das ich keinen Googleberg begehe, wenn ich jetzt meine Version hier veröffentliche.

Mein Grundkonzept, bei der Benennung der Kategorien, basiert auf der Domain und Email schreibweise.

Aufbau einer Domain ist [subdomain].[domainname].[thematische Zuordnung]
Beispiel: blog.info.org
Ist nicht ganz Original, aber es sollte den Aufbau erklären.
Eine Email sieht folgendermaßen aus: [Name der Person]@[Domainname].[thematische Zuordnung]
Beispiel: franz@info.org

Einfach erklärt, möchte ich etwas direkt mit einer Person klären schreibe ich eine Email.

Um dies nun auf Kategorien anzuwenden benutze ich folgendes Konzept.

Aufgaben, die an eine bestimmte Person gerichtet sind oder einen bestimmten Ort betreffen, werden einer Kategorie zugeordnet, die mit dem Zeichen @ beginnt. Beispiel @Franz, @Home

Alle anderen Aufgaben werden Kategorien zugeordnet, die mit einem # beginnen und nach dem Thema (möglichst abstrakt) benannt werden. Beispiel: #Organisieren

Wenn man das Konzept nun so anwendet fällt es schwer zu unterscheiden, welche Aufgaben privat oder beruflich sind. Da kommt die thematische Zuordnung ins Spiel. Dem Kategorienamen wird also eine Info angehangen, die eine Zuordnung zu einem Thema ermöglicht.
Beispiele:
@Franz.Privat
#Organisieren.Freunde

Alle Kategorien ohne Zuordnungsangabe beinhalten automatisch das Hauptthema. Normalerweise ist dies das Thema "Geschäftlich". Dies braucht somit nicht mit angegeben werden und ist somit implizit.

Um das ganze zusammenzufassen hier nochmal eine kleine Übersicht:

@ - Personen,Orte
# - Abstraktes Thema
. - Zuordnungsangabe

Somit könnte man auch nur ".Privat" als Kategoriename verwenden, wer dies benötigt. Allerdings wäre dies überflüssig, da man ja auch nach diesen Zuordnungsangaben filtern kann.

Wo liegt nun der Vorteil?

Wenn man Outlook verwendet kann man sich nun leicht Ansichten anlegen, die die Aufgaben und Emails gruppiert anzeigen. Dazu kann man dann noch Filter erstellen, die nach den entsprechenden Zuordnungseinheiten filtert.

Mit diesen Ansichten kann man sofort erkennen, welche Aufgaben man mit wem,wo oder wie bearbeiten muss.
Wenn man nun Fälligkeitsdaten und Prioritäten festlegt kann man je Gruppe unterscheiden, welche Aufgabe gerade wichtig ist und was z.B. am heutigen Tag erledigt werden muss.

Wer ein Blackberry nutzt kann nun auch leichter nach Aufgabengruppen filtern.

Wozu benötige ich Zuordnungen, wenn ich auch @Home anlegen kann?

Bei manchen Leuten ist es üblich Arbeit mit nach Hause zu nehmen. Dies würde dem @Home entsprechen.
Möchte man aber sich an den Müll wegbringen erinnern lassen, sollte die Kategorie @Home.Privat sein.

Ist ein Termin eine Aufgabe, oder anders herum?

2011-04-23T17:28:00.000+02:00

Schwierig scheint nicht nur die Abgrenzung zwischen Temin und Aufgabe, sondern auch die Rolle der Email dabei. Deshalb mal eine kurze Beschreibung:

Termin
Ein Termin ist ein Ereignis bei dem zu einer genau definierten Zeit (Datum) gehandelt werden muss. Eine persönliche Anwesenheit ist Pflicht. Selbst Geburtstagstermine gehören dazu. Dort möchte man sich ja erinnern lassen, dass man demjenigen (normalerweise) persönlich gratuliert.
Aufgabe
Eine Aufgabe ist eine Handlung, die bald stattfinden soll. Es kann ein Startdatum und/oder ein Fälligkeitstag festgelegt werden.
Bei Aufgaben geht es darum eine Handlung zu erledigen. Wer die macht ist egal. Hauptsache die wird gemacht. Z.B. wenn sich ein Vater die Aufgabe "Müll raus bringen" definiert, aber dann seinen Sohn los schickt ist die Aufgabe danach erfüllt. :-)
Email
Mails sind Kommunikation, wie z.B. ein Telefonat. Man sollte Emails nie anders behandeln, da es sich um reine Kommunikation mit einem anderen Partner handelt. Notizen o.ä. mit in den Postkasten zu mixen erhöht die Unordnung und irgendwann (meist nach einem Urlaub) blickt man da nicht mehr durch.

Wie kann ich mich mit Hilfe von google Diensten organisieren?

2011-04-23T17:20:00.000+02:00

Die meisten Leute wissen nicht wie sie sich am besten organisieren können, da sie die vielen Funktionalitäten nicht überblicken und steuern können.

Helfen kann da erstmal nur das Verständnis darüber, welche Daten man ablegen möchte.

Also wie will ich was verwalten. Folgend ein kleiner Überblick:

Kommunikation

EMails
Buzz
Blog

Organisation

Aufgaben
Kalender

Verwaltung

Lesezeichen
Docs
Notizbuch

Information

Nachrichten
Maps
Rss-Reader

Präsentation

Webseite
Blog
picasa

Probleme beim sich selbst organisieren

2011-04-23T17:14:00.000+02:00

Google bietet einem viele Möglichkeiten sich zu organisieren. Die Google Dienste habe ich ja bereits vorgestellt. Nur leider fällt es vielen (wie auch mir) schwer Informationen zu verteilen und sich darüber zu organisieren. Das liegt daran, dass die Übersicht fehlt. Google bietet keine Möglichkeit, Daten anhand ihres Typs zu verwalten. Somit muss jeder selber entscheiden was er wo hinterlegt.
Dass heißt, Google gibt dir das Werkzeug und Ende.
Ich habe mittlerweile schon vieles gesehen, wie sich so mancher organisiert und war manchmal auch recht überrascht, wie kreativ manche sind, um an ihr Ziel zu kommen.
Bei GTD z.B. erledigt man alles über Emails. Aufgaben, Links, Notizen werden alle in Emails gepackt und zur eigenen Mailbox geschickt.

Man kann die Flut an Daten in unterschiedlichster Form bewältigen. Hier mal ein paar Beispiele:

Aufgaben im Notizbuch

Mal davon abgesehen, dass viele das Notizbuch nicht kennen, kann es schnell passieren, dass es als Aufgabenverwaltung missbraucht wird.
Allerdings gibt es dabei einen großen Nachteil. Man kann keine Zeiten angeben. Auch ist es schwer Aufgaben als erledigt zu kennzeichnen.

Aufgaben im Terminkalender

Aufgaben könnte man auch im Terminkalender eintragen. Da es keine Zeiteingabe gibt muss man diese als Tagestermin eintragen.
Allerdings ist es bei Aufgaben so, dass man nicht immer alle Aufgaben erledigen kann. Dann fängt das Verschieben an. Dann kann es schnell passieren, dass man eine Aufgabe übersieht.
Auch ist es hier schwer eine Aufgabe als erledigt zu markieren.

Aufgaben als Emails

Emails kann man auch als Aufgabensammlung verwenden, wenn man die Emails in entsprechenden Ordner “offen” und “erledigt” verschiebt. Doch ist es auch hier nicht so einfach ein Datum zu hinterlegen.

Notizen als Aufgaben

Bevor man das Notizbuch bemüht, trägt man eine Notiz schnell mal als Aufgabe ein. Man denkt “hauptsache erstmal sichern”. Das Problem ist hierbei, dass meist mehr Notizen anfallen als Aufgaben. Dazu kommt, dass Notizen eigentlich nicht wie Aufgaben darauf ausgerichtet sind kurzlebig zu sein.

Notizen als Emails

Da die google Mailsuche sehr gut ist könnte man ja auch davon ausgehen Notizen als Email zu speichern. Allerdings sollte jedem klar sein, dass täglich mehr Emails rein kommen als Notizen erfasst werden. Dadurch kommt die Übersicht über die Notizen schnell abhanden. Auch wenn man mit Ordnern arbeitet müsste man die Notiz-Ordner gegen die Email Order abgrenzen und das klappt irgend wann nicht mehr.

Lesezeichen als Aufgabe

Jeder kennt es. Man findet eine Seite hat aber gerade keine Zeit sie durchzulesen. Was liegt da näher als diese Url als Aufgabe zu speichern. Allerdings wird man die Url nicht finden, wenn man Zeit hat, da man nicht in die Aufgaben schaut, zu einer Zeit zu der man Entspannung sucht.

Lesezeichen als Email

Gleiches, wie bei den Aufgaben, gilt auch für Emails. Allerdings gehen Url-Emails noch schneller unter.

Fotos in Email

Mancher speichert seine Fotos als Email. Auch diese gehen schnell in der Masse unter. Auch lassen sich diese aus den Emails heraus nicht für andere freigeben. Suchen ist auch schwierig, wenn man keinen vernünftigen Namen vergeben hat.

Termine als Aufgabe

Wer einen Termin bei den Aufgaben einträgt kann keine Zeiten definieren. Das heißt, man kann nur ganztägige Termine eintragen. Allerdings ist hier das Problem, dass man bei Aufgaben davon ausgeht, dass diese geschoben werden können. Einen Termin zu verschieben bedeutet, dass irgendjemand oder irgendetwas nicht über die Schiebung informiert wird.

Virtual PC 2007 und NAT

2010-10-14T10:27:00.001+02:00

Habe eben herausgefunden, dass NAt mit VirtualPC 2007 fehlerhaft ist.
Man muss manuell im Gast-System den DNS-Server 192.168.131.254 einstellen und (WICHTIG) das Gastsystem neustarten.

Ubuntu upgrade von 8.04 auf 8.10

2008-12-22T18:45:00.002+01:00

Heute habe ich meiin Ubuntu upgegraded. Da ich eine Nvidia Grafikkarte
habe war es nicht ganz so einfach.

Nach dem Upgrade startete X nicht mehr mit dem nvidia Treiber. Nach
langem hin und her habe ich das fehlende Header-Paket des neuen
Linux-kernels installiert. Danach konnte auch der nvidia-Treiber
installiert werden. Genauer gesagt, mit der Installation des
header-Pakets installierte der sich selber.

Zusätzlich zu diesem Fehler kam eine Fehlermeldung des PCI-Express alle
paar Sekunden.
Um diese nicht mehr sehen zu können musste ich noch einen Parameter beim
Booten (grub) angeben.
pci=noaer

Dann war der Fehler weg. Nun läuft das System wieder.

SMT-G3210 Drucker einbinden unter Linux

2008-08-18T13:32:00.002+02:00

Wer den Drucker, der am SMT-G3210 angeschlossen ist, unter Linux benutzen will muss die URI

socket://192.168.220.1:9100

verwenden

Ich bin nun Papa

2008-08-18T13:30:00.002+02:00

am 5.8.2008 ist meine Tochter Klara nun zur Welt gekommen.

Sie kann auch schon recht gut schreien. Meitens nur Nachts :-(

jDVDSlideshow 1.0 beta 29

2008-03-16T14:52:00.002+01:00

Soeben habe ich das neue Release von jDVDSlideshow freigegeben.
Es ist nicht sonderlich gut ausgetestet, da mir die Zeit fehlt. Ich hoffe mal auf Fehlermeldungen von Anwendern.

Viel ist bei dieser Version nicht dazu gekommen. Drag&Drop sollte nun gehen. Also kann man nun Fotos und Audio-Dateien in die Kommandoliste ziehen. Auch ganze Ordner werden durchsucht.

Eine Toolbar habe ich nun auch mal eingefügt. Leider hatte ich nicht genügend Zeit um ein paar ansprechende Icons zu finden oder selber zu basteln. Deshalb sind erstmal nur so wenige Buttons vorhanden.

Eigenlich wollte ich in dieser Version auch die Thumbnailgröße einstellbar machen. Dies hat sich allerdings als etwas schwieriger dargestellt, so dass ich die Änderungen wieder rückgängig gemacht habe.

Natürlich habe ich auch den einen und anderen Bug entfernt.

Ich hoffe mal, dass etwas Feetback kommt.

Neues JDVDSlideshow Release in Arbeit

2008-03-08T15:12:00.002+01:00

Jeden den es interessiert. Ich bin derzeit dabei jDVDSlideshow zu überarbeiten.

Neue Features werden u.a. eine Toolbar und Drag&Drop sein. Ich hoffe damit bald fertig zu werden, um mich weiteren tunings und Projekten widmen zu können.

Team Foundation Server 2005 Installation

2008-03-07T19:57:00.007+01:00

Nachdem ich bei der Microsoft ready.for.take.off Launch 2008 das Softwarepaket (VS 2008, Windows Server 2008, Team Foundation Server, SQL2008 CTP, SQL 2005 Standard) bekommen hatte, wollte ich dieses nun auch ausprobieren. Drum fix mal ne VM mit virtualbox aufgemacht und los gings.

Zuerstmal den Server 2008 installiert. Dies ging relativ problemlos. Nun wollte ich den Foundation Server installieren. Das Setup lief bis zur Abfrage nach dem SQL-Server. Den hatte ich natürlich noch nicht installiert.

also...

SQL 2005 Standard installiert. Danach meckerte die Installation des TF-Servers, dass keine Reporting Services installiert sind. Die sind natürlich bei der Standard-Version nicht dabei. Ok

also...

SQL 2008 installiert mit ALLEN Features.
Der TF-Server meinte nun, dass die Volltextsuche nicht installiert sei. Diese musste noch aktiviert werden. Danke Microsoft an dieser Stelle.

also...

#sc.exe create msftesql binPath= "C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10.MSSQLSERVER\MSSQL\Binn\msftesql.exe -s:MSSQL10.MSSQLSERVER -f:MSSQLSERVER" DisplayName= "SQL Server FullText Search (MSSQLSERVER)"

danach Registry öffnen:

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\ControlSet001\Services\msftesql]

"ImagePath" doppelklicken

und Anführungszeichen hinzufügen (am Anfang und hinter msftesql.exe)

"C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10.MSSQLSERVER\MSSQL\Binn\msftesql.exe" -s:MSSQL10.MSSQLSERVER -f:MSSQLSERVER

Danach wieder die TF-Server installation gestartet. Nun wollte er Sharepoint.

also...

Sharepoint 3.0 mit SP1 runtergeladen und installiert.
Das TF-Setup wollte nun die URLs haben. Da waren (selbstverständlich) erstmal die falschen eingestellt.
Den Port der Zentrale zu ändern war nicht so das Problem (findet man im IIS Manager). Da fällt mir ein, der muss auch noch installiert werden. Im Server-Manager auf "Rollen hinzufügen" klicken und dort den Webserver hinzufügen. Ein Webserver ist bei Microsoft anscheinend nur eine Rolle oder spielt keine derartige :-)

Nun wieder zu den URLs der Sharepoint Geschichte. Statt http://.../Sites muss in der deutschen Version http://.../Websites verwendet werden. Websites ist zwar nicht deutsch, aber anders. Und deutsch ist ja auch anders als englisch.

und nun .... ENDLICH. Er installiert sich !!!!

Danach noch schnell den TF-Explorer installiert und fertig.

Danke für dieses neue Advanture Microsoft.

Stress stress stress

2008-03-06T16:56:00.001+01:00

Derzeit bin ich mal wieder voll im Stress. Ich bereite nämlich grad den Umzug vor. Wir ziehen bald in eine neue größere Wohnung. Ist zwar noch etwas hin, aber Planung ist alles.

Zusätzlich kommen noch meine Projekte auf den Plan. Die müssen ja auch weitergehen.

LG DVD-Brenner GSA-4081B Probleme

2007-01-21T08:58:00.002+01:00

Anscheinend haben viele Leute Probleme mit ihrem LG GSA-4081B.

Gestern viel nun auch mein Brenner aus. Kein lesen und kein brennen mehr. Toll.
Also suchte ich im Internet und fand auch schnell ne Lösung. So ganz konnte ich es nicht glauben. Aber gut. Da ich eh keine Wahl hatte hab ich's eben ausprobiert.
Ich muss sagen es funktioniert. Keine Macken mehr. Echt klasse

Hier ist der Link zur Lösung:

Und hier noch die einzelnen Schritte:

Nochn kleiner Tipp: bei solchen Arbeiten immer statisch entladen d.h. vorher an Heizkörper oder PC Gehäuse fassen(irgend ne Masse) um zu verhindern dass ihr die elektronik gleich am anfang durchschiest.
Und so wenig wie möglich auf den grünen Platienen rumtatschen.

1. Bei ausgeschaltetem Rechner, Laufwerk aus dem Gehäuse(am besten vor dem ausschalten des Rechners Laufwerk öffnen)
2. die vier schrauben an der Unterseite lösen und rausdrehn und Abdeckblech vorsichtig abnehmen
3. das koplette Laufwerk aus dem großen Blechgehäuse ziehen(auchn bischen vorsichtig dabei sein)
4. wenn ihr euch jetz das Laufwerk von oben betrachtet könnt ihr so ein breites, flaches, weisses kabeln sehn.
direkt am Ende des Kabels is ne schwarze plasteklammer(is so breit wie das Kabel selbst) die sich recht leicht nach oben klappen lässt.
5. jetzt kann man das Kable herausnehmen und die Silberkontakte mit nem Reinigungsmittel für elektronik und am besten nem antistatischen- nichtfusselnden Lappen reinigen.(seht euch nochmal die Kontakte an ob noch irgendwas drauf ist [Fusseln oder Rückstände vom reinigungsmittel] und entfernts wenn das der Fall ist)
6. Kabel wieder reinschieben (auf richtigen Sitz achten) und klammer vorichtig nach unten drücken bis sie wieder einrastet.
7. dann dreht ihr das Laufwerk und ihr seht an der Unterseite das gleiche Kabel ruaskommen, den gleichen Spass nochma, Plasteklammer nach oben öffnen Kabel rausziehen, Kontakte säubern, Kabel wieder rein und Klammer zu.
8: so noch das Laufwerk wieder in das Blechgehäuse(auf richtigen Sitzt achten und bloss nich mit Gewalt reindrücken), Blechdeckel wieder drauf und die vier Schrauben mit gefühl festziehen.